Зачем нужно всё время применять печать?. Обзорная статья!

Мы привыкли, что оригинальность документа доказывается печатью. Ее ставят в актах, приказах, путевых листах, договорах. К тому же сама печать считается исключительно средством дополнительной защиты и проставляется рядом с подписью человека. По сути ИП имеет право работать без печати, впрочем это только в теории. В реальности же в некоторых случаях без нее обойтись нельзя. Например, если вы планируете выдавать клиентам квитанции вместо чеков, то необходимо будет использовать печать. Могут возникнуть затруднения и с некоторыми поставщиками. В отдельных договорах можно встретить пункт, согласно которому договор должен быть подтвержден печатью. Соответственно, если нет печати, то договор считается не действительным.

Естественно, большую часть документов можно подтверждать просто подписью, однако почти все приобретают печать. Почему? Да элементарно ради солидности. Нет, на самом деле, печать выступает неотъемлемой частью имиджа крупной компании. Да и зачем отказываться от заказа печати, если изготовление печати ТОО стоит достаточно дешево, а регистрировать не надо. Не существует строгих номенклатур и к оформлению печати. Вы можете добавить логотип компании и в этом случае печать будет выполнять функцию дополнительной рекламы.

Продолжая разговор о печатях стоит поведать и про факсимиле. Это разновидностей печати, которая позволяет ставить оттиск живой подписи. Нужная штука, если фирма большая и изо дня в день нужно подписывать множество документов. Для договоров использовать факсимиле не рекомендуем, а вот доверенности, приказы, вексели, платежные документы вы сможете подписывать в неограниченном количестве. Обычно факсимиле экономит массу времени, ведь можно проводить рабочие процедуры даже тогда, когда руководитель отсутствует.

Штампы необходимы для выведения важной информации на документы и бумаги. Имеется несколько разновидностей штампов, чаще всего заказывают штампы с датой, реквизитами, фамилией сотрудника. Кроме того штампы применяются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма может быть разная, в частности, круглая, треугольная, прямоугольная.